はじめに
株式会社NEWONE（以下、当社と言います）は、当社が提供するサービスHR Plus（以下、本サービスと言います）における利用者のパーソナルデータを以下の通り取り扱います。なお、本サービスの利用にあたっては、本サービスにおけるプライバシーポリシー（以下、本ポリシーと言います）の他、株式会社NEWONEが定める『プライバシーポリシー』（https://new-one.co.jp/privacypolicy/）および『個人情報の取り扱いについて』（https://new-one.co.jp/privacypolicy_2/）が適用されます。本ポリシーと、株式会社NEWONEの『プライバシーポリシー』ならびに『個人情報の取り扱いについて』の内容が矛盾抵触する場合には、本ポリシーの内容が優先されます。
取得される個人情報の項目および利用目的
取得される個人情報の項目
| 対象 | 項目 |
|---|---|
| 会員向けサービスに関する個人情報 | ・メールアドレス ・アカウント名 |
| 個人向けスクールに関する個人情報 | ・会社名、部署名、役職 ・お名前 ・メールアドレス ・請求書送付先住所 ・電話番号 |
| コーチングサービスに関する個人情報 | |
| 上記以外で、お問い合わせされた方の個人情報 | ・会社名、部署名、役職 ・お名前 ・メールアドレス ・電話番号 |
利用目的
| 対象 | 利用目的 |
|---|---|
| 会員向けサービスに関する個人情報 | 会員登録された方を対象としたe-Learning動画等の学習用コンテンツの提供および、セミナーやイベント、スクール、コーチングサービスに関するご案内のため |
| 個人向けスクールに関する個人情報 | 契約手続きおよび、実施事前・事後のご連絡および、後日適したサービス等のご案内のため |
| コーチングサービスに関する個人情報 | |
| 上記以外で、お問い合わせされた方の個人情報 | 問い合わせ対応、対応管理、関連資料の送付のため |
個人を特定しないCookie等の属性情報・行動履歴の取得・利用について
当社では本サービスの提供にあたり、本ポリシーに記載した目的のため、CookieやWebビーコン（これらを合わせてCookie等）、および他社が提供するSDK（ソフトウェア・デベロップメント・キット）を含むタグおよびモジュールなどを利用することがあります。
また、Cookie 等の技術を利用して、本サイト内におけるご利用者様の IPアドレス、広告識別子（AAID、IDFA）、行動履歴（アクセスした URL、コンテンツ、参照順等）を取得するとともに、meta社やGoogle社等の事業者に提供することがあります。なお、ご利用者様においては、かかる属性情報の取得及び提供についてご承諾いただくものとします。
利用の目的
- ご利用者様の利便性の向上
- ご利用者様に対する広告配信及びその広告効果の測定、検証及び報告
- 本サービスサイトのパフォーマンスの改善及び本サービスサイトを通じた当社からのご利用者様に提供するサービスの向上及び改善
ただし、Cookie等及び行動履歴には個人情報は一切含まれず、Cookieによる情報取得を希望されない場合は、ブラウザの設定を変更することにより、お客様自身でCookie情報を停止することができます。
meta(Facebook・Instagram)広告、Google広告におけるデータ提供について
本サービスでは、meta広告 カスタムオーディエンス並びにGoogleパーソナライズ広告（カスタマーマッチ）を利用した広告活動を行っております。
meta広告カスタムオーディエンスの利用について
meta広告カスタムオーディエンスの利用の際には、会員登録時にいただいた個人情報メールアドレス及びお客様に係る広告識別子（AAID、IDFA）をハッシュ化したデータをFacebook に提供しております。ハッシュ化されたデータは、Facebook 利用者との照合後、直ちに削除されます。https://www.facebook.com/business/help/112061095610075
なお、Facebook カスタムオーディエンスを利用した広告配信の無効化は、Facebook のオプトアウトページ（https://www.facebook.com/about/ads）をご参照のうえ、手続きをしてください。
Google パーソナライズ広告の利用について
Google パーソナライズ広告（カスタマーマッチ）の利用の際には、会員登録時にいただいたメールアドレスをハッシュ化したデータをGoogle に提供しております。ハッシュ化されたデータは、Google 利用者との照合後、直ちに削除されます。https://support.google.com/google-ads/answer/6334160?hl=ja&authuser=1&ref_topic=6296507
また、広告効果計測の精度向上を目的として、拡張コンバージョンを利用した広告活動を行っております。Google パーソナライズ広告同様、個人情報のうち一部の情報（メールアドレス、電話番号、姓名等）をハッシュ化したデータを、Googleに送信しております。なお、Google パーソナライズ広告（カスタマーマッチ）を利用した広告配信の無効化は、Google パーソナライズ広告（カスタマーマッチ）のオプトアウトページ （https://support.google.com/campaignmanager/answer/2893966?hl=ja）をご参照のうえ、手続きをしてください。
問い合わせ窓口
当社および本サービスにおける個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社NEWONE
管理部門
東京都千代田区隼町2-19-4階
＜個人情報相談窓口はこちら＞
改定について
本ポリシーは改定することがあります。ご覧のサイトにて常に最新のプライバシーポリシーを掲載しておりますので、最新のプライバシーポリシーの内容を十分にご確認ください。なお、重要な変更にあたっては改定内容を別途お知らせ・ご案内いたします。
2024年6月4日制定
サービス会員登録・ご利用における個人情報の取扱いについて
株式会社NEWONE（以下、「当社」と言います）が提供するサービス『HR Plus』（以下、「本サービス」と言います）は、本サービス会員登録ならびに本サービスをご利用いただく際にご提供いただく個人情報を以下のとおり取扱います。
1．利用目的について
当社では、会員登録時に記入された個人情報を、本サービスのご利用、および本サービスに関するご案内に必要な範囲で利用致します。
2．個人情報の取扱いについて
当社はご提供頂きました個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改竄、漏洩等を防ぐべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
3．個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供致しません。
- 法令の規定により開示が要求された場合
- 人の生命、健康、財産、などの重大な利益を保護するために必要な場合
- 公共の利益を保護するために必要な場合
4．委託などの管理
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
5．個人情報の開示等について
当社に対してご提供頂いた個人情報に関して、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、「開示等」といいます)を求める事ができます。個人情報の取扱いに関する苦情及び開示等の申し出は、個人情報相談窓口まで、電話かメールにてご連絡下さい。当社の手続き規定に従い、対応致します。
6．開示等の請求等に応じる手続き
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めは、以下の流れに沿って対応をさせていただきます。
（1）開示等の請求等の申出先
個人情報相談窓口へご連絡ください。手続き用紙「個人情報開示等請求書」を郵送やメール等でお渡し致します。ご記入の上、当社にご提出ください。
（2）本人確認
開示等請求者の本人確認をさせていただきます。運転免許証、パスポート等の写真つき身分証明書の写しを、（1）と併せて当社へご提出ください。代理人の方が手続きする場合は、代理人の上記証明書と、代理権があることを証明する書面もご提出ください。
（3）内容確認、請求等への回答
ご提出いただいた手続き用紙と身分証明書を当社にて確認し、対応を検討致します。開示等求めへの回答は、請求者の連絡先へ、書面にて郵送致します。尚、郵送にかかる費用は開示手数料として請求者より徴収致します。
※利用目的の通知・開示請求に関する手数料
〔参考〕25gまでの定形郵便物の場合の料金（2021年7月1日 消費税10％現在）
郵便料金84円＋書留料金435円＋本人限定受取郵便料金105円＝ 計624円
7. 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご提供いただくものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。
8. 本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得及び提供について
本サービスのウェブサイト（https://hr-plus.biz）では、本サービスサイトのパフォーマンスの改善、及び本サービスサイトを通じた当社からのご利用者様に提供するサービスの向上及び改善を目的に、アクセス・利用状況をCookie等のデータとして取得しています。
また、ご利用者様に対する広告配信及びその広告効果の最適化のために、個人を特定できないよう加工されたデータを広告配信サービスに提供する場合がございます。 詳細については、『HR Plus サービスプライバシーポリシー』（https://hr-plus.biz/privacypolicy）をご確認ください。
9．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
（1）認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
（2） お問い合わせ先：認定個人情報保護団体事務局
住所：東京都港区六本木一丁9番9号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565、0120-700-779
https://www.jipdec.or.jp/protection_org/complaint_processing.html
株式会社NEWONE
代表取締役社長 上林 周平
個人情報保護管理者 取締役
『個人情報相談窓口』
e-mail:privacyinfo@new-one.co.jp